Ces derniers temps, le télétravail a connu un succès considérable. Ce qui signifie que, la plupart du temps, les salariés vont travailler depuis leur domicile. Pourtant, il existe certaines circonstances où la solitude pèse trop sur eux. Dans ce cas, la meilleure solution est de louer une place dans un espace de coworking. Toutefois, l’offre en la matière est si vaste qu’il est souvent difficile de faire un choix. C’est pourquoi il est utile de connaître les différents critères qui facilitent le processus de sélection.
La première chose à faire quand il s’agit de rechercher un espace coworking à Marseille est de déterminer vos besoins. Ce qui implique que vous devez vous demander combien de fois par semaine ou par mois vous allez l’utiliser. En effet, cela vous permet de connaître la formule qui répond le mieux à vos besoins. Par exemple, chez l’espace L’Équateur, vous avez le choix entre la formule Nomade et le poste fixe Résident. Il vous reste alors à choisir la formule qui convient le plus à votre situation.
D’autre part, il est important de vous poser cette question. Pendant combien de temps projetez-vous de travailler dans cet espace de coworking à Marseille ? En effet, la réponse à cette question vous aide à choisir votre niveau d’engagement dans l’espace. Si vous envisagez d’y travailler pendant des années, l’abonnement annuel va vous convenir parfaitement. Toutefois, il est conseillé de choisir un espace qui accepte d’être flexible. Ainsi, vous pourrez toujours annuler votre abonnement en respectant simplement un préavis de 1 mois par exemple. En revanche, si c’est juste pour 3 ou 6 mois, il vaut mieux opter pour l’abonnement trimestriel renouvelable. Enfin, si c’est juste pour quelques jours ou semaines, c’est l’abonnement hebdomadaire qui est le plus indiqué.
La sélection d’un espace de coworking à Marseille implique également de se pencher sur l’emplacement de ce dernier. L’idéal est qu’il se trouve à proximité de votre domicile ou dans votre rue. En effet, si vous devez perdre des heures en déplacement, vous perdez tout l’avantage du coworking. Sinon, il faut qu’il soit facilement par les transports en commun ou en voiture. De cette façon, vos clients ou partenaires pourront aisément vous rencontrer en cas de besoin.
Il est également indispensable de se pencher sur les équipements disponibles dans l’espace de coworking avant de prendre une décision. Généralement, ce dernier propose déjà le matériel de bureautique de base. À ce sujet, il est recommandé de tester ce matériel ainsi que les réseaux informatiques. De cette façon, vous êtes sûr que tout cela répond effectivement à vos besoins. La présence d’une salle de réunion et d’un bureau où vous pouvez recevoir vos clients constitue un plus indéniable. Il en est de même pour l’espace cuisine et d’un coin-café qui permettent au télétravailleur de profiter d’un confort optimal. On parle aussi d’un lieu d’échange et de discussion pour les différents locataires de l’espace. Vous ne devez pas négliger de vous informer sur la disponibilité d’une imprimante, de matériel de vidéo projection, etc.
Dès que vous avez choisi votre espace de coworking, il est temps de vous mettre au travail ! Justement, pour vous permettre de vous y consacrer entièrement, il est recommandé de travailler avec un cabinet comptable. De cette manière, c’est l’expert-comptable qui va tenir votre comptabilité. De plus, il peut prodiguer des conseils en matière de fiscalité et d’optimisation comptable.
