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Pour quelles raisons votre société devrait-elle utiliser la facturation électronique ? (2024)

https://docoon.com/solutions/facturation-electronique/

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La facturation électronique est passée d’une procédure comptable à un élément fondamental du fonctionnement des entreprises. L’adoption de solutions de facturation numérique présente de nombreux avantages et bénéfices pour les entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises. Dans cet article, nous verrons pourquoi vous devriez commencer à utiliser la facturation électronique dès aujourd’hui et ce que vous avez à gagner de cette pratique.

Gagner du temps et de l’argent avec la facturation numérique

Lorsqu’il s’agit de processus commerciaux et administratifs, vous souhaitez que tout soit rapide et sans effort. Mais choisissez-vous des technologies et des procédures qui vous permettent de gagner du temps ? Les factures électroniques peuvent vous aider à gagner du temps et de l’argent. Elles sont plus faciles à créer et à gérer que les factures papier. D’autant plus qu’avec cette solution, vous avez la possibilité de créer vos factures en quelques clics. Afin d’en savoir davantage à ce sujet, cliquez docoon.com/solutions/facturation-electronique.

Facilité d’utilisation

Les factures papier nécessitent des champs supplémentaires, une saisie manuelle et le calcul des taxes. Cela représente beaucoup de travail supplémentaire et augmente le risque d’erreur humaine. Les solutions de facturation numérique vous permettent de créer, d’envoyer et de gérer vos factures en toute simplicité. Elles vous permettent également d’ajouter des champs, de modifier leur position et leur format, et de personnaliser votre modèle de facture.

Calculs automatiques

Avec les factures papier, vous devez calculer les taxes manuellement et les inclure dans le total. Cette opération prend du temps et est sujette à des erreurs humaines. Avec une solution numérique, vous pouvez inclure les taxes dans le total automatiquement sur la base des taux d’imposition de la facture. Maintenant que vous connaissez cet avantage de la facturation électronique, il est temps de mettre en œuvre cette solution dans votre entreprise. Pour ce faire, il suffit de collaborer avec un professionnel dans le domaine qui offre un bon service et une plateforme adaptée à vos besoins.

Autres atouts de la facturation électronique

Les factures papier prennent beaucoup de place. De plus, elles n’ont pas une longue durée de conservation. Que se passe-t-il si vous les perdez ? Si vous voulez éviter ces problèmes, vous pouvez passer à des solutions de facturation numérique. Ainsi, vous :

  • Protégez vos clients : il ne fait aucun doute que les factures papier sont moins vulnérables que leurs équivalents numériques.
  • Offrez un meilleur service à la clientèle : les solutions de facturation numérique étant intégrées aux plateformes de gestion de la relation client et de commerce électronique, vous pouvez envoyer des messages personnalisés à vos clients.
  • Améliorez les relations avec les clients : les factures numériques sont plus faciles à suivre et à contester. Elles vous aident également à mieux comprendre les besoins de vos clients. De plus, vous pouvez offrir à vos clients des avantages supplémentaires, tels qu’un portail en ligne pour suivre leurs commandes.