La certification Qualiopi est devenue un incontournable dans le domaine de la formation professionnelle en France. Cette certification, mise en place par l’État, garantit la qualité des formations dispensées par les organismes de formation. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir 3 choses à savoir sur la certification Qualiopi.
La certification Qualiopi est une certification nationale qui atteste de la qualité des prestations d’un organisme de formation. Elle a été créée dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, issue de la loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018. Cette certification concerne tous les acteurs proposant des actions concourant au développement des compétences. Elles concernent, en grande partie, les organismes et centres de formation d’apprentis, les entreprises de formations en interne ainsi qu’en e-learning. Il existe aujourd’hui des cabinets spécialisés en certification Qualiopi. Si vous souhaitez obtenir ce certificat, vous pouvez les contacter en ligne, à partir de sites comme certification-consulting.fr ou en vous référant à votre entourage. Cette certification a pour objectif de fournir aux entreprises et aux salariés une garantie de la qualité des formations dispensées par les organismes certifiés.
Elle s’appuie sur un référentiel unique, le Référentiel national qualité (RNQ), qui décrit les critères d’évaluation de la qualité des formations et des prestataires.
Obtenir la certification Qualiopi présente plusieurs avantages. Tout d’abord, la certification Qualiopi atteste que l’organisme de formation respecte les exigences du RNQ. Ce qui prouvera donc qu’il dispense des formations répondant à un certain niveau de qualité. Cela peut constituer un réel avantage concurrentiel vis-à-vis des entreprises ou des particuliers recherchant une formation professionnelle. Ensuite, la certification Qualiopi est désormais un prérequis pour l’accès aux financements publics et mutualisés de la formation professionnelle. Ainsi, seuls les organismes de formation certifiés peuvent émettre des attestations de formation aux salariés de leurs clients, permettant ainsi le financement de ces actions par les OPCA (Opérateurs de compétences).
En outre, seules les entreprises qualifiées seront en mesure de proposer leurs services à celles souhaitant bénéficier des aides étatiques destinées à accompagner les transitions professionnelles. Enfin, la certification Qualiopi implique de mettre en place une démarche d’amélioration continue de la qualité des formations dispensées. Cette approche permet aux organismes de formation d’identifier et de corriger les éventuelles failles dans leur dispositif.
L’obtention de la certification Qualiopi est soumise à un processus précis, qui se déroule en plusieurs étapes. Pour y parvenir, il vous faudra :
En effet, pour avoir une certification Qualiopi, il faut passer par un organisme certificateur accrédité par le Cofrac (Comité français d’accréditation). Ces organismes vérifient que les organismes de formation respectent les exigences du RNQ. Il est alors nécessaire de sélectionner l’un de ces organismes certificateurs et de s’engager dans une démarche d’audit. L’audit est une étape cruciale pour obtenir la certification Qualiopi. Il convient donc de s’y préparer sérieusement en réalisant un auto-diagnostic à partir du référentiel national qualité. Il est également recommandé de nommer un référent qualité au sein de l’organisme de formation pour piloter cette phase de préparation à l’audit.
Par ailleurs, l’audit initial a pour objectif de vérifier que l’organisme de formation met en œuvre les processus et les moyens nécessaires pour respecter les critères du référentiel national qualité. Il s’effectue par un auditeur de l’organisme certificateur choisi. Ce professionnel examine les documfents et procédures mises en place pour garantir la qualité des formations dispensées.
Il mène aussi des entretiens avec les différents acteurs de l’organisme (formateurs, apprenants, etc.). Si les conclusions de l’audit initial sont favorables, l’organisme de formation se voit délivrer la certification Qualiopi pour une durée de 4 ans. Toutefois, il doit s’engager dans un processus d’amélioration continue pour conserver sa certification et faire l’objet d’un audit de suivi à mi-parcours.
À travers cette vidéo, découvrez des conseils pour une préparation optimale avant votre audit de surveillance Qualipopi.
