Le logiciel de gestion des salaires est l’allié idéal de votre service social ou de votre bureau de consultance. Calcul des salaires, remboursement, enregistrement des jours de travail, communication avec la Sécurité sociale… Les procédures sont nombreuses et variées et vous avez besoin de la meilleure solution pour automatiser le processus et assurer le bon fonctionnement des différents services de votre entreprise. Mais si vous ne savez toujours pas quel logiciel de gestion de l’emploi acheter, voici quelques conseils à prendre en compte avant de faire votre choix. Il est important de choisir le bon logiciel de gestion de la paie et de l’emploi. Cependant, plusieurs éléments doivent être pris en compte pour y parvenir. Attention :
La première étape dans le choix du meilleur logiciel de gestion de l’emploi pour votre entreprise est de connaître les besoins du service concerné. Savoir ce dont il a besoin, quelles sont ses exigences et quels sont ses points les plus conflictuels vous aidera à commencer à chercher. Bien entendu, une entreprise de 100 employés n’est pas la même qu’une entreprise de 2000 employés, et une société de conseil gérant 30 entreprises n’est pas non plus la même qu’une société gérant 100 indépendants. Le logiciel que vous choisissez doit être évolutif, ne payer que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin et s’adapter au nombre de fiches de paie que vous gérez.
Vous devrez peut-être aussi intégrer les signatures électroniques et la gestion des temps de présence, ce qui doit également être pris en compte. En résumé, demandez-vous quels sont les besoins de votre entreprise et vérifiez que le programme auquel vous vous apprêtez à souscrire possède toutes les fonctionnalités que vous attendez. En optant pour la solution de gestion Zeendoc, non seulement vous allez gagner du temps et de l’argent, mais vous bénéficiez aussi d’une solution complète et d’un accompagnement personnalisé ! Vous pouvez d’ailleurs vous rendre dans une des agences de l’entreprise ADN Conseils afin de rencontrer en personne les spécialistes qui vont vous aide à déployer votre solution sur mesure. Si vous résidez à Armentières, l’agence se trouve au Ruche des 2 Lys, Zone Eurolys, Av. de l’Europe, 59280 Armentières.
Si le logiciel de gestion du travail que vous achetez est destiné aux employés, il est conseillé de les impliquer dans le processus de décision. Les employés savent de première main ce qui fonctionne le mieux pour leurs activités et peuvent vous aider à faire votre choix. Lorsque vous regardez des démonstrations de logiciels de paie, essayez de demander aux employés qui utiliseront réellement le logiciel de l’essayer. Ils devraient être mieux à même que quiconque d’identifier les possibilités et les inconvénients d’un nouveau programme. Gardez à l’esprit qu’il existe généralement une résistance au changement. Assurez-vous donc que l’éditeur du logiciel vous aide à migrer les données et dispense la formation nécessaire aux employés actuels et aux nouveaux employés.
Une fois que vous connaissez les besoins de votre service, il est conseillé d’identifier les exigences auxquelles un nouveau logiciel de gestion des salaires devrait répondre. Nous vous recommandons de dresser une liste en tenant compte de ces exigences. Vous disposerez ainsi d’un programme de gestion du travail qui répondra véritablement à vos besoins. Parmi les fonctionnalités qui ne doivent pas manquer, citons les suivantes :
Un autre aspect à prendre en considération avant de choisir un logiciel de gestion du travail est l’endroit où vous souhaitez stocker vos informations. Si vous souhaitez tout stocker dans le cloud, vous devez trouver un logiciel qui fonctionne avec les protocoles sécurisés du cloud et garantit la confidentialité des données.
Il ne s’agit pas seulement d’un logiciel de paie. Si vous voulez choisir le meilleur logiciel de gestion du travail, vous devez également évaluer ce que l’entreprise offre. Un service à la clientèle personnalisé et une réponse rapide et efficace aux besoins des clients sont essentiels à cet égard. Il est de plus en plus important de se tenir au courant des changements règlementaires. Les pandémies (pandémies mondiales) nous ont appris qu’il est essentiel de disposer d’un logiciel flexible, capable de s’adapter à des règlementations en constante évolution, pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
